Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Расставьте реквизиты на копию исходящего документа который остается в организации

В филиалах Организации делопроизводство ведется самостоятельно с соблюдением требований настоящей Инструкции. При разработке Инструкции использовались действующие нормативные акты Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры списка дел, создание архивов в организациях для обеспечения сохранности наиболее ценных документов, существующая практика, а также внутренние документы Организации. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных компьютерных технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в Организации, должны отвечать требованиям Инструкции. Непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении осуществляется секретарем или сотрудником, назначенным начальником соответствующего структурного подразделения. Использование в средствах массовой информации, публичных выступлениях и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформляется копия исходящего письма?

Скажите, пожалуйста, а сколько подлинников исходящих писем подписывать? Знаю, что кто-то практикует подписание двух экземпляров, при этом один из них визовый, а второй — для отправки адресату. Понятно, что при наличии СЭД этот вопрос может отпасть, так как визы собираются в электронном виде, но при бумажном документообороте и визы надо собрать, и адресату бумажное письмо отправить, и у себя оставить письмо с визами.

Но не слишком ли это запутанно? Поэтому, как лучше делать — сколько подлинников исходящих писем подписывать, чтобы: — визы были сохранены, и известно, кто подписал, — знали текст письма — что мы написали адресату и — с учетом частично электронной и частично бумажной переписки в организации?

Как выравниваются расшифровки подписантов документа: по краю поля или по первым буквам инициалов? Подскажите, какие риски есть у нашей компании? Как убедить руководителя, что так делать нельзя? Ставится ли отметка о приложении, если документ направляется с сопроводительным письмом о направлении документов? Интересует вопрос, необходима ли отметка на сопроводительном письме и на направляемом документе: 1. Если это проект документа, подписанный с нашей стороны, и мы ждем, чтобы его контрагент тоже подписал договор, акт и т.

Если это справка, отчет и т. Так многие делают, почему? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно? Каков срок рассмотрения обращений граждан? Когда продление срока законно: — до его истечения первых 30 дней с момента регистрации обращения или — после его истечения, но не позже вторых 30 дней? В каких днях он исчисляется — в календарных или рабочих? И что делать, если его окончание придется на Новогодние каникулы?

Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы? Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота? Получайте материалы по интересующему вас направлению - лучшие статьи от надежных экспертов, ответы на волнующие вопросы. Только самые актуальные материалы и ничего лишнего!

Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Номенклатура дел: составляем правильно.

Номенклатура дел сроки по новому Перечню. Бизнес и коронавирус. Кадровое делопроизводство. Трудовые отношения. Договорные обязательства. Судебно-претензионная работа.

Электронный кадровый документооборот. Удаленная работа. Работники и коронавирус. Электронные трудовые книжки. Документы АО. Протокол: оформляем и контролируем. Приказ: все тонкости оформления. Ответственность за подделку, или Кто подпишет? Передача документов при ликвидации и банкротстве.

Дистанционная работа. Успей подписаться. Навигатор тем: Номенклатура дел: составляем правильно. После отправки исходящего письма к его оставшейся копии надо прикладывать копии приложений?

Когда можно сделать исключение? При регистрации исходящих писем с приложениями, указанными в письме, служба ДОУ требует ко 2-му экз. Правомочно ли это? Если да, то как поступить в случае направления объемных сброшюрованных приложений, направляемых в единственном экземпляре только адресату? Иритикова Вера. Организационно-распорядительная документация. Пример 1. Отметка о приложении в виде копии сброшюрованного документа. Пример 2. Отметка о приложении в виде оригинала сброшюрованного документа, который полностью в тексте письма не упоминается.

Пример 3. Отметка о приложении в виде оригинала сброшюрованного документа, который полностью в тексте письма упоминается. Выбери вариант доступа Получать бесплатные статьи на e-mail по теме:. Делопроизводство и архив Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Подписка на статьи. Я ознакомлен и согласен с правилами подписки на сайте delo-press. Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту. На почте подписаться на журнал.

Сейчас подписаться на журнал. Написать комментарий. Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться. Рекомендовано для вас Свежие Посещаемые. Сколько подлинников письма подписывать? Делопроизводство и архив. Как расположить Ф. О странных способах подписания электронного документа. Как и где оформить отметку о приложении к письму? Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

А если его окончание придется на Новогодние каникулы? Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна? Раздел не найден. Используем Cookies на нашем веб-сайте для того, чтобы обеспечить пользователям максимальное удобство. Отправить по почте. Вы успешно поделились по почте!

Я не робот. Авторизация Регистрация. Восстановление пароля Пожалуйста, укажите e-mail, который Вы использовали для входа на сайт. Делопроизводство и документооборот на предприятии. Кадровая служба и управление персоналом предприятия. Юридический справочник руководителя. Подпишитесь на бесплатную рассылку материалов! Выберите интересующее вас направление:. Кадровая служба. Юридический навигатор.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области

Состав управленческих документов Правительства Ростовской области. Документация Правительства Ростовской области. Общие правила оформления управленческой документации. Особенности работы с электронными документами , прием и передача служебной информации по официальным каналам электронной почты. Подготовка и оформление правовых актов.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Скажите, пожалуйста, а сколько подлинников исходящих писем подписывать? Знаю, что кто-то практикует подписание двух экземпляров, при этом один из них визовый, а второй — для отправки адресату. Понятно, что при наличии СЭД этот вопрос может отпасть, так как визы собираются в электронном виде, но при бумажном документообороте и визы надо собрать, и адресату бумажное письмо отправить, и у себя оставить письмо с визами. Но не слишком ли это запутанно? Поэтому, как лучше делать — сколько подлинников исходящих писем подписывать, чтобы: — визы были сохранены, и известно, кто подписал, — знали текст письма — что мы написали адресату и — с учетом частично электронной и частично бумажной переписки в организации?

Расставьте реквизиты на копию исходящего документа который остается в организации

Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста. Отправке подлежат документы, полностью оформленные, подписанные и зарегистрированные. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку. Копия документа воспроизводится машинописным способом или с помощью средств оперативного размножения на бланке учреждения. Прием и первичная обработка документов в организациях, в которые поступает большое количество документов, осуществляются службой делопроизводства, в небольших — секретарем. В очень крупных организациях министерствах, концернах в структуре службы ДОУ создаются специальные подразделения, осуществляющие прием документов, — экспедиции. Распространенной ошибкой на практике является неверное оформление процедуры согласования документа с выборным органом первичной профсоюзной организации, когда в грифе согласования проставляется личная подпись председателя профкома. Оформление грифа согласования таким образом означает, что документ согласован лично с председателем профкома, а не с самим профкомом как коллегиальным органом. Если же письмо будет отправлено по почте или его доставит курьер, то количество экземпляров должно равняться количеству адресатов плюс еще один — визовый — останется в организации.

Инструкция по ведению делопроизводства

.

.

.

.

.

.

Организация делопроизводства в образовательном учреждении Введение в Документ, формы, классификация и унификация, реквизиты, требования к бланкам и на входящие и исходящие информационно-справочные документы ; Номер дела, в которое помещена копия документа и номера листов.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реквизиты первичного документа / Урок #1
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.