Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как перевести работников на суммированный учет рабочего времени

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику. Кроме того, варьируется и продолжительность рабочего дня.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

Судебная практика — это совокупность решений судов в первую очередь высших по различным категориям дел, играет роль вспомогательного источника права, восполняя пробелы, существующие в законодательстве. Люди практически каждый день покупают какие-либо товары и услуги, но не всегда эти покупки оказываются надлежащего качества.

Рассказываем, как защитить свои права, если покупка оказалась плохого качества, и вернуть свои деньги. Если в компании сотрудники трудятся более 8 часов в день, то без суммированного учета рабочего времени работодателю не обойтись.

Ведь именно этот способ учета позволяет контролировать, соблюдается ли норма рабочего времени, имеются ли у работников часы сверхурочной работы и сколько именно. ТК РФ устанавливает нормы рабочего времени: не более 8 часов в день и 40 часов в неделю. Действительно, в некоторых компаниях работники приходят на работу утром в 9. Однако реальная жизнь нередко отклоняется от нормы, в том числе и в отношении рабочего времени. Некоторые из таких отклонений описаны в ТК РФ, в частности, в ст.

Например, фрезеровщики на заводе с непрерывными процессами всего производства работают в три смены в сутки, сменяя друг друга сменная работа , или продавцы в магазине трудятся по 12 часов два дня, а потом два дня отдыхают работа по графику — это как раз повод ввести суммированный учет.

В таких случаях сотрудники работают по специально разработанному графику и для расчета их рабочего времени вводится суммированный учет. Делается это для того, чтобы проверять, что установленная законодательством норма рабочего времени соблюдается в рамках учетного периода.

Обратите внимание, хотя ст. К сведению. По общему правилу, необходимость введения суммированного учета определяет работодатель. Но иногда нормативные правовые акты рекомендуют это сделать, например, если работнику установлен гибкий график см. В некоторых случаях нормативные правовые акты прямо обязывают ввести суммированный учет, например при вахтовом методе работы см.

Рассмотрим, как правильно ввести суммированный учет рабочего времени в соответствии с законодательством. Порядок установления суммированного учета рабочего времени может быть различным. Как правило, сначала вносятся изменения или дополнения в правила внутреннего трудового распорядка ПВТР. С момента вступления в силу таких изменений или дополнений в компании может применяться суммированный учет в отношении отдельных работников. Но пока он не вводится, а только закрепляется возможность его применения.

Поэтому в приказе об изменениях или дополнениях в ПВТР, как правило, не говорится о датах введения суммированного учета. Издается отдельный приказ о введении суммированного учета рабочего времени для конкретных должностей профессий. То есть таким образом реализуется потенциальная возможность, предусмотренная в ПВТР.

В этом случае сотрудников необходимо уведомить по ст. Делать это не придется, если работники согласны с введением для них суммированного учета рабочего времени. Такая ситуация возможна, если у них по факту работа по графику, но она не была в компании регламентирована.

Однако если есть несогласные а такое вполне реально, когда сотрудники изначально работали с до , а теперь их переводят на работу по графику , то избежать процедуры уведомления по ст.

Рассмотрим каждый этап процедуры подробнее. В силу ч. Образец приказа приведен в Примере 1. Общество с ограниченной ответственностью "Дефис". В связи с возможностью перехода на новый режим обслуживания покупателей магазинов ООО "Дефис" приказываю: Дополнить Правила внутреннего трудового распорядка разделом, устанавливающим режим работы по графику и суммированный учет рабочего времени: "5. Работа по графику с суммированным учетом рабочего времени.

Для отдельных категорий работников приложение 3 к Правилам внутреннего трудового распорядка продолжительность рабочего дня определяется в соответствии с графиком работ, утверждаемым работодателем. Дата и время выхода каждого работника на работу, продолжительность работы, время окончания работы, выходные дни устанавливаются графиком работы. График работы объявляется работникам под личную подпись не позднее чем за два месяца до введения его в действие.

Продолжительность рабочего дня при работе по графику составляет 12 часов. Перерыв для отдыха и питания 30 минут предоставляется каждые 4 часа работы. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Все работники обязаны приходить на работу в то время, которое определено графиком. Все отклонения от графика работы в обязательном порядке согласовываются работником с непосредственным руководителем. Для работников, занимающих должности в соответствии с приложением 3 к Правилам внутреннего трудового распорядка, применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период исчисляется по расчетному графику исходя из часовой рабочей недели. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного работника за учетный период часы, приходящиеся на периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы временная нетрудоспособность, все виды отпусков и т. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно и нарастающим итогом суммарно за учетный период.

Общая продолжительность фактической работы конкретного работника в целом за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Оплата труда производится ежемесячно по фактически отработанному в расчетном месяце времени. Сверхурочная работа, как правило, не допускается. Применение сверхурочной работы может производиться в пределах и на условиях, предусмотренных действующим законодательством. По истечении и по итогам учетного периода на основании табелей и приказов по Организации оплачиваются рабочие часы, отработанные сверх нормы рабочего времени за учетный период в соответствии с действующим законодательством.

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени оплачивается в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы. Руководители подразделений обязаны обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполняемых работниками сверх определенных графиками, и не допускать сверхурочные работы свыше установленных Трудовым кодексом РФ". Обращаем внимание, что в ПВТР обязательно должен быть отражен учетный период.

Иначе у работодателя могут возникнуть сложности. Судебная практика. В споре по оплате сверхурочных работ при суммированном учете рабочего времени работодатель не смог доказать, что работник предъявил требования за пределом срока давности. При суммированном учете о нарушении своих прав по оплате сверхурочных работники могли узнать только по истечении учетного периода, потому с этого момента подлежит исчислению срок, установленный ст.

А работодатель не указал в документах сведений о продолжительности учетного периода. Ссылка компании на ведение ежемесячного учета рабочего времени сама по себе не подтверждает, что там был установлен учетный период — месяц апелляционное определение Липецкого областного суда от Трудовым законодательством установлено общее ограничение для размера учетного периода — он не может быть меньше месяца и больше года ч.

Однако для некоторых категорий сотрудников установлены специальные правила. Например, при введении суммированного учета для работников с вредными условиями труда необходимо установить учетный период в три месяца ч. Работодателю необходимо принимать во внимание эти особенности определение Московского городского суда от Согласно ст. В первом случае компания должна ознакомить с новой редакцией ПВТР всех работников под подпись.

Во втором случае с приказом, вносящим изменения дополнения в ПВТР, знакомятся только те работники, которых эти изменения дополнения непосредственно затрагивают. После того как возможность работы по графику и суммированный учет для отдельных категорий работников прописаны в ПВТР, компания может ввести новые положения для конкретных работников. Так как при этом придется изменять их трудовые договоры вносить условия о работе по графику с суммированным учетом рабочего времени , то у работодателя есть риск столкнуться с их несогласием на подобные изменения.

По общему правилу, любые изменения трудового договора возможны по соглашению сторон трудового договора ст. Поэтому если работники согласны с тем, что будут работать по графику и у них будет суммированный учет рабочего времени, то можно подписать приказ и заключить дополнительные соглашения, предусмотрев срок вступления в силу значительно раньше, чем два месяца, которые положены по ст.

Если работники не согласны с подобными нововведениями, то работодатель может изменить условия трудового договора только при наличии оснований и по процедуре, установленной в ст. Поэтому если есть вероятность того, что работники не согласятся с введением работы по графику, лучше инициировать процедуру изменения определенных сторонами условий трудового договора по причине изменения организационных или технологических условий труда согласно ст. О дополнительных выплатах при увольнении по соглашению сторон читайте подробнее в статье "Как защититься от незаконных требований сотрудников" на стр.

Подробнее о том, как изменить режим рабочего времени в зависимости от того, каким образом он был установлен в компании, читайте в статье "Меняем режим рабочего времени" на стр. Обратите внимание: в приказе о введении суммированного учета рабочего времени следует отразить, какие организационные или технологические изменения повлекли изменения условий трудового договора и как именно эти изменения будут проходить см.

О введении работы по графику с суммированным учетом рабочего времени для отдельных категорий работников. В связи с увеличением объема работы по причине открытия станций метрополитена рядом с магазинами ООО "Дефис" и для обеспечения бесперебойного обслуживания покупателей, руководствуясь ст. Отменить действующий режим рабочего времени для работников, занимающих должности и работающих по профессии согласно приложению к настоящему приказу.

Установить новый режим рабочего времени для работников, занимающих должности и работающих по профессии согласно приложению к настоящему приказу, с до Ввести режим труда и отдыха согласно графикам работы, утверждаемым для работников, занимающих должности и работающих по профессии согласно приложению к настоящему приказу. Ввести суммированный учет рабочего времени для работников, занимающих должности и работающих по профессии согласно приложению к настоящему приказу.

Установить учетный период для суммированного учета — три месяца. Директоров магазинов Кимерова П. Директорам магазинов Кимерову П. Главному бухгалтеру Парьевой М. Начальнику отдела кадров Зиновьевой А. Настоящий приказ вступает в силу: 9. Приложение: Перечень должностей и профессий работников, которым установлен режим работы по графику с суммированным учетом рабочего времени.

Форма уведомления законодательством не предусмотрена можно воспользоваться образцом, приведенным в Примере 3. Пример 3. Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Приказом от В связи с этим определенные сторонами условия трудового договора от Устанавливается режим рабочего времени согласно графику работы, утверждаемому работодателем, с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период — 3 месяца.

Продолжительность рабочего дня смены составляет 12 часов.

Суммированный учет рабочего времени: закрываем учетный период

Судебная практика — это совокупность решений судов в первую очередь высших по различным категориям дел, играет роль вспомогательного источника права, восполняя пробелы, существующие в законодательстве. Люди практически каждый день покупают какие-либо товары и услуги, но не всегда эти покупки оказываются надлежащего качества. Рассказываем, как защитить свои права, если покупка оказалась плохого качества, и вернуть свои деньги. Если в компании сотрудники трудятся более 8 часов в день, то без суммированного учета рабочего времени работодателю не обойтись. Ведь именно этот способ учета позволяет контролировать, соблюдается ли норма рабочего времени, имеются ли у работников часы сверхурочной работы и сколько именно.

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС.

Выбор вида учета рабочего времени работодатель осуществляет самостоятельно в зависимости от установленных у него условий труда. Как же понять, какой вид учета рабочего времени подходит работодателю его отдельным участкам, подразделениям, цехам? Может, и не нужен вовсе суммированный учет? Учет рабочего времени.

Перевод на суммированный учет рабочего времени

Как бы ни хотелось начинать разговор с неприятного, но предупредить мы все-таки обязаны. А значит, вполне реально возникает опасность заработать штраф, если на предприятие у ФЛП с инспекционным посещением невыездным инспектированием заглянет инспектор труда ч. Но вот админштрафа не избежать см. Так зачем доводить дело до штрафоопасной стадии, если можно сразу все правильно рассчитать, начислить и выплатить работникам?! Приступаем к расчетам. В идеале, при суммированном учете рабочего времени общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества часов за этот период ст. Это эталон, к которому нужно стремиться. Инструментом для воплощения эталона в жизнь является график выхода на работу сменности.

Алгоритм установления суммированного учета рабочего времени

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Несмотря на то что ряд организаций применяет суммированный учет рабочего времени, по-прежнему возникает много вопросов с его установлением и применением. На каждом предприятии независимо от форм собственности правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности работникам должен быть установлен режим рабочего времени, который определяет нормы ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени, рабочие и выходные дни, последовательность чередования работников по сменам, время начала и окончания рабочего дня смены , время перерыва для отдыха и питания ст.

Работник переводится временно на работу, где применяется суммированный учет рабочего времени. Согласно правил внутреннего трудового распорядка ПВТР учетный период - год, однако в данной ситуации работник будет работать не более двух месяцев.

Правомерен ли перевод работников определенной должности на суммированный учет рабочего времени 1 год с работой по графику смертности приказом директора без их согласия, если в трудовом договоре для них остановлена нормальная продолжительность рабочего времени? Уточнение от 6 ноября - В предприятии ничего не меняется ни техпроцесс ни производство. Им так удобней замещать отсутствующего сменного работника.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

.

.

Суммированный учет рабочего времени: с чего начать

.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. Поденный и понедельный учет — это не ваш​.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени-это не режим работы!
Комментариев: 2
  1. Василий

    Таки я и не брал. Сдвинул проём на метр и усё. Обещаю больше ни ни

  2. cewhopasma

    Красиво нагнули. : Хотели легализации пожалуйста

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.